Für unser Team in Villach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanager(in)

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, Telefonauskunft und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination
  • Entgegennahme aller Kundenanliegen und ggfs. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
  • Reparatur-/Reklamamtionsbearbeitung
  • Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Produktionsplanung.
  • Erstellung von Produktionsaufträge und Materialbuchung, Unterstützung bei der monatlichen Inventur
  • Lieferung, Versand und Fakturierung der Aufträge
  • Bestellwesen (Anfragen, Bestellungen, Urgenzen, Lieferungen und Rechnungsprüfung)
  • Vorbereitung Belege für die Buchhaltung
  • Zahlungsverkehr
  • Erstellen von Auswertungen und Reportings
  • Überwachung und Bearbeitung der Demogeräte Leihstellungen
  • Reiseorganisation und – abrechnung
  • Erstellung von Präsentationen und Pflege von Vertriebsunterlagen
  • Pflege der Preislisten und Website

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kundenkontakt
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität

 

Vollzeitbeschäftigung (38,5h pro Woche), das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt € 1.593,56. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, etc.) an jobs@active-photonics.com. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 04242/58030 11 gerne zur Verfügung.